11 règles pour faire une expédition

Vous devez contacter votre Coordinateur France ainsi que le DXCC Manager avant que l’activation soit lancée sur l’air, pour l’informer de votre projet afin que nous sachions qui fait quoi dans le groupe au lieu de découvrir une activité surprise sur un cluster (dans ce cas là le groupe indiquera que l’activité n’est pas valide)

Avant le début de l’activité :

1. Contactez votre Coordinateur France & le DXCC Manager longtemps avant la date de l’expédition.

2. Le ou les membres doivent récupérer un formulaire en ligne qu’ils doivent remplir.

2 types de formulaire en ligne sont disponible :

 Dxcc

 Iota

Il est possible d’imprimer et d’envoyer ce formulaire par la poste, mais n’oubliez pas qu’il doit être reçu bien avant le début de votre activité afin que le DXCC Manager puisse vous octroyer un indicatif officiel.

Nous souhaitons savoir le nom et prénom de chaque opérateurs, la date exacte, le nom du pays, l’adresse de votre Qsl manager, l’indicatif souhaité, l’adresse URL si vous avez un site web en préparation pour faire la publicité de votre activité ect...

3. Toutes les informations suivantes doivent être envoyé au DXCC Manager ou au IR-DX HQ, en particulier, les dates et heures de vols ect....

4. Envoyez également une copie de votre visa et des tickets d’avion au DXCC Manager.

Pendant votre activité :

5. Le ou les membres doivent envoyer dès que possible une carte postale via direct au DXCC Manager et au IR-DX HQ.

6. Le ou les membres doivent prendre quelques photos ou vidéos indiquant le point réel d’émission, avec l’installation radio et antennes, panneau de villes/ pays etc...

7. Le ou les membres se doivent de garder des preuves tels que tickets de paiement au restaurant , tickets d’hôtel ect...

Après l’activité :

8. De retour chez eux, le ou les membres se doivent d’envoyer le matériel des points 6, 7 et 9 au DXCC Manager.

9. Il est important d’envoyer une copie du log (papier) ou .xls (fichier excel) de façon à ce que celui ci ne soit pas perdu à l’occasion d’un crash de matériel informatique au DXCC Manager et au IR-DX HQ. Dés réception, nous vérifierons tout et donnerons validation 100% et publierons que le groupe IR-DX valide l’activité sur le site IR-DX officiel et dans l’IR-DX HQ newsletter

10. Les expéditions IR-0 et IR-DX sont une publicité pour notre groupe, donc le design de la Qsl se doit d’être validé par le IR-DX HQ. Le design de la qsl sera donc envoyé au IR-DX HQ afin que celui ci donne sa permission d’imprimer.

11. Il est nécessaire d’avoir la permission du IR-DX HQ pour imprimer l’indicatif, le nom d’un opérateur ou le nom d’une société en tant que sponsor sur la qsl.

Le qsl manager se doit également d’être un membre connu du groupe IR-DX, il n’est donc pas possible à un nouveau membre de faire ce travail.

Demandez à votre Coordinateur France ou au DXCC Manager de vous aider si vous ne pensez pas pouvoir vous occuper de Qsl management.